
有用过知识管理软件的同学一定曾经遇过一个问题:
日子久了,我们有越来越多的笔记,我们应该要如何管理它们?
我想,只要做对这一步,管理笔记会变得简单。
目录:
不要尝试把笔记变得很整齐
但在说要做的一步前,先说说不要做的事情。
有些人对笔记有种强迫症:他们会把笔记弄得整整齐齐,并设置了很复杂的文件夹 / Tag 架构 / Metadata。
只是,如果架构或规则太复杂,日后使用时会很痛苦,因为日后只是想新建一则笔记,却要遵守很多的规则。
这样最后的结果就是会变得不想使用这个架构,最后笔记还是会变得很混乱。更坏的情况是变得没有动力使用这个笔记软件。
虽然说架构太复杂会变得很难用,但如果没有任何架构,笔记也会很混乱。
所以,我们要的是最轻量的架构。
只要新建笔记时把这篇笔记的链接放在索引笔记上,笔记便会很易管理
我们创建新笔记时,只要把这个笔记的链接放在它映射的索引笔记上就可以了。
索引笔记可以是一个包括了这个学科的知识、也可以是一篇任务笔记。
例如我今天创建一个数据是关于某任务中如何做某件事的方法,那么只要把这个笔记的链接放到映射的任务笔记中便可以了。
为什么这样做有效?因为我们同时间会专注的课题十分有限。
所以,我们只要记得这些索引笔记的名称,需要时我们便可以很快速地在这些索引中找到需要的笔记,而不需再想关键字来搜索。
那么什么是索引笔记?
索引笔记可以有很多种,这天先来介绍两款。
1. 职责范围笔记
第一款叫做职责范围笔记,他是代表我们的身份。
例如我是我和爸爸妈妈这个家庭的一份子,那么我也会有另一篇代表我是这个家庭一份子的职责范围笔记。
但同时我是一个公司的员工,那么我会有一篇代表我是公司员工的职责范围笔记。
我在上班时,会把所有我的任务笔记的链接都放在这个关于我是公司员工的职责范围笔记里。所以我只要在这篇笔记中便能够快速找到我要的内容。
同时如果我有什么家庭上要做的事情,我也会把这些和家庭有关的任务笔记链接放到我的家庭的职责范围笔记。
由于一个人的身份可能只有最多十多个,所以我们要找出需要用的任务笔记时,只要在这十多篇笔记里找便可以了。
2. 知识的索引笔记
第二款笔记就是知识的索引笔记。
例如我有一个关于如何做笔记的索引笔记,这篇笔记放承所有我在这个课题里学到的东西和想法笔记的链接。
当我想起一些和这个课题有关的笔记时,我便可以立即在这个课题的索引笔记里找到我要的笔记。
此外,我自己会用树状列表去整理这个笔记,但这个树列表的层级并不是知识的层级,而是代表有想法链接的关系。
但这个就是关于卡片盒笔记发的应用,就不在这里展开了。
总结
我们要让笔记软件里的笔记为我们发挥作用,其实真的不需要很复杂的管理。
越复杂的管理,只会带来更多的整理时间,无法让笔记真的为我们发挥作用。
我们要做的,就只是一些索引笔记,以及把映射的笔记链接放到这个索引笔记里,让我们日后要找笔记时,只要到映射的索引笔记便能很快找到我们想要的笔记。
这样简单的管理方法,便能够让笔记系统为我们带来最大的价值。
你是如何管理你的笔记?留言告诉我吧!
笔记方法:
知识笔记管理:
- 为什么你写了很多互相链接的笔记,但也无法写文章?
- 我们真的需要花时间去改良知识系统工具吗?关于知识管理系统拖延症
- 卡片盒笔记法:
- 我不会这样写笔记:
- Spaced Repetition
任务笔记管理:
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