笔记,累积的效应,2024 开始撰写我们的第一则 10 年笔记
作者:
Esor Huang
你的笔记系统中,有多少笔记已经累积、修改超过 10 年的时间?并且有些最近还会拿出来使用?我的系统中,有很多这样的笔记。
我们太过看重新工具、新功能带来的效益,总以为要找到最厉害的工具、最厉害的方法,才能开始提升自己的生产力,但却轻忽了微小改变、长期累积可以创造的成果。这篇文章中,我想要分享:
- 累积的微小改变,比追求新工具的短期效益更为重要。
- 不要过于重视设计和结构,而忽略了内容、行动和修正。
- 通过长期累积可以产生出惊人的系统和引发行动。
- 提供一个建议实践流程,帮助我们开始撰写要累积 10 年的笔记。
2024/3/8 添加这篇文章的影片解说版本:
2024/1 更新,总结一年多来的防弹笔记实战案例:2024 高效工作法:如何用防弹笔记打造提升生产力的支持系统(实战案例总集)
2024/2/1 实战案例补充:自助旅行的数码祕笈: ChatGPT + Evernote 7种真实导游应用心得
2024/2/5 更新,拍摄了一段影片,介绍 PAA 方法,欢迎参考:
最显而易见的就是当我们使用一个新工具的时候,因为里面还没有那些累赘的数据,因为新功能带来的一瞬间看似厉害的速度。让我们误以为长期的生产力问题似乎解决了,但是相信你我也常常有这样的经验,那就是新工具使用一段时间之后,发现还是有许多卡卡的地方。而且当那些累赘的数据慢慢放进去的时候,发现新工具似乎不是那么好用了。
这时当初使用新工具的新鲜感,会让我们误以为是要找到另外一款更厉害的新工具、新功能来提升我们的生产力。但事实上,真正会对生产力产生改变的,是长期微小的累积。(延伸阅读:摆脱生产力成瘾,别再为效率而筋疲力尽,我的5个真实案例分享)
如果从「笔记」这样一个生产力方法来看,「累积」,绝对比功能更重要。
所以,我想提出一个呼吁,让我们一起开始撰写属于自己的「10 年笔记」,重视累积的效应,而这只需要一个简单的开始。
累积,比整理更重要,累积就会产出让人惊艳的系统。
每一次上课时,总会有学员对我展示出来的真实笔记感到「惊讶」,甚至有时候有点「惊吓」,他们会发出一个疑惑是:「这些笔记也太钜细靡遗,但这要花多少时间整理啊?」而我的答案往往让大家更惊讶,我说:「我不花时间整理笔记,我只是写笔记而已!」(延伸阅读:如何在繁忙中打造高执行力、长持久性的个人知识管理系统?)
我们看到一个看似完美的系统,以为要花很多心力去架构与整理,却忽略了一个关键:
说不定,那只是累积了几年之后的结果。但关键也正在于,我们是否持续地累积?
这时候我喜欢拿出一则笔记范例来说明,那是我写下的孩子成长专案笔记,每次一打开,学员都会对里面的内容感到惊叹,横跨快七年的日志链接、各种小孩长大经历的重要阶段,从医疗纪录到游戏玩具,更有许多我对沟通、陪伴、引导学习的反思与任务。
接着我总会开启笔记的历史纪录功能(Evernote 中的历史纪录),给大家看「 7 年前」我开始这则笔记的第一时间,这则笔记长成什么样子?
那是我小孩出生后几天,忙完生产照护事宜后,我在妇产科医院中添加的,我也没做什么复杂设计,更不会一开始就拚命地写什么大目标,我只是告诉自己:「开始累积吧!」
最后在课堂中,我会利用历史纪录的时间轴,快速切换不同日期,就看到笔记逐步的「长大」,慢慢出现更多的内容,慢慢从内容中深化出一些目标,慢慢从实践中修正出一些内容,然后跟我的孩子一起长大了七年,就变成这则现在让人惊艳,对我来说则是非常实用的成长目标笔记。
你可以发现,我「甚至」不是每天都写这则成长笔记!有时一个月可能也就更新这则笔记一两次而已。但也就「只需要」像这样持续地累积,不仅不用刻意花时间整理、设计,也不需要多频繁撰写,但每一次撰写都添加新的经验、修正新的想法、调整新的目标,这样,我们的「积累型笔记」就会变成一则能够控管庞大目标的笔记。(延伸阅读:解决规划任务还是停滞不前的防弹笔记新策略:记录驱动目标法则)
我们把事情想得太困难,一开始就在整理、设计、架构上花工夫,却很有可能是另外一种时间浪费。但如果我们反过来做:
先去执行、先去体验、先去发现,然后就累积我们的纪录就好。
这样,你的积累型笔记,也会成为你最重要的笔记。
累积,比设计更重要,累积就会引发需要时刻的行动。
这样写下来的积累型笔记,也常常在我真实的工作、生活中,发挥让我感动的力量,就像你埋下的种子,不知不觉他长成一颗可以保护自己的大树。
在结婚前老婆跟我去东京旅行,老婆那时候说:「如果结婚10周年,可以回来重温这次旅行的回忆。」听到这段话, 10 年前的我就在那个当下创建了一则笔记,我只写下来简单两句话,设置了 10 年后的提醒(利用了那时候 Evernote就有的简单笔记提醒功能)。
但在年中,这则笔记弹出通知时,回忆瞬间涌起,我开始把这则当时还很简单的记录笔记,改写成一则结婚纪念与亲子同游笔记。
10 年来虽然又旅行了很多地方,但都没有再去过东京,可是也有累积很多跟东京相关的景点餐厅笔记,像是看到新闻介绍一个亲子新地点,我就存下来,所以我也只是大概花「 10 分钟」的时间,搜索一下这「 10 年」来东京相关的笔记,然后链接到这则 10 年前等待到现在的旅行计画笔记即可。
无非是「记住,然后在需要时使用」,如此而已。
有时候真的不用想得太复杂,先随手记下来是最重要的。但也可以多花一分钟,想一想自己最想要如何使用这则笔记,然后设置一个最简单的提醒即可。
有时候这些记下来的种子(笔记),确实会埋藏许久的时间,甚至在一大段时间中也没有任何累积,但只要曾经设想过如何行动,那么有一天需要时,他们就有很大的机会重新出现。
而这些种子再次出现时,其他累积的笔记会成为养分,当他们互相链接,一个或许 10 年前想不到的计画,就会很快速的成形,而且这样的完成,根基在属于自己的记忆、喜好、想法中。
2024 年,一起开始写积累型笔记,具体的执行步骤
让我们尽量把笔记写得简单,但是透过积累,让一个有价值的目标逐步成形,让一个行动在未来发挥效用。下面是我为积累型笔记设置的几个主张,而这也贯彻在我自己的笔记撰写方法中:
- 为即将开始的某个任务创建一则空白笔记,就算只有任务标题也很好。
- 当想到一个跟某任务有关的想法时,写下一句话,放入该任务笔记中。
- 当想到、看到、听到另外跟某任务有关的内容,写下第二句话,放入该任务笔记中。
- 当任务开始执行,就会出现一些碎片:文档、想法、行动、其他数据,也都放入或链接到任务笔记中。
- 要执行任务时,打开任务笔记确认数据、行动、想法,并且一边执行一边把新的细节写入任务笔记中。
- 当任务一直执行下去,该任务笔记就持续累积。
- 2024/3/1 更新,笔记标题命名法:如何为笔记命名,创建搜索规则?我的标题、分类、标签命名法
- 当任务暂时中断,该任务笔记留在第二大脑备用,如果真的需要,再设置提醒。
- 当出现类似任务,当想起某一个任务,只要搜索相关任务笔记,把上一次的经验做为参考,继续延伸累积。
- 只要关乎于某一个重要任务,就持续在同一个任务笔记中累积,持续在同一个任务笔记中修改,持续往同一个任务笔记中链接。(延伸阅读:每天添加30则笔记?还是更新30则笔记?两步骤创建稳定笔记系统)
这时候,我们累积的不只是「他人知识的重点整理」,而会包含自己的经验、行动、记忆、故事,和未来的想法与计画。
一则以持续累积、更新 10 年为目标的笔记,会是最有力量的笔记,他是我们过去如何做好一件事情的经验纪录,也是我们犯过错误的覆盘提醒,更是我们当下继续做好任务的指导手册,也会是未来如何设计新目标最有保障的成长基础。
所以, 2024 年开始,鼓励你我,一起来以撰写 10 年笔记为原则,无论我们用什么工具、功能,更重要的是愿意持续累积、长期修改,让我们的笔记在这样的过程中,过去、现在、未来都发挥意想不到的妙用。
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计算机玩物站长 Esor (异尘行者),在计算机玩物上的文章有别于单纯的软件和服务介绍,而是更强调软件和服务背后的数码工作思维及方法,并说明实际应用后带来的生活改变。著有《计算机玩物站长的笔记思考术》、《大脑减压的子弹笔记术:用Evernote打造快狠准系统》、《比别人快一步的Google工作术:从职场到人生的100个聪明改造提案》等畅销书籍。
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留言
非常喜欢这篇分享,在收看多年的岁末看到这篇,觉得有种集大成的力量。
回覆删除我是从2020年开始追随老师写EVERNOTE,
回覆删除也累积了很多笔记
依循一则任务,一则笔记
在工作和生活上发挥了极大的帮助
我是从2020年开始追随老师写EVERNOTE,
回覆删除也累积了很多笔记
依循一则任务,一则笔记
在工作和生活上发挥了极大的帮助
除了工作和生活之外,也想推进自己的梦想
这几年感觉一直无法推进和施展,
突然在最近开花结果~~
我想真的是累积的力量~~~
很感动的分享,谢谢你。
回覆删除站长您好,最近在实践防弹笔记法时,发现就算我不写笔记,我要做的行动仍然是一样的,比如说我要学英文,但是我一开始就知道我要每天花半小时读英文,以及利用空闲时间听英文,但在我设置目标、定义问题、拆解阶段性成果之后,我得出的结论并没有变化,于是这开始让我感到疑惑,我做的笔记的意义在哪里呢?当然我知道一定有其意义,但我想不出来,希望站长能予以解惑,非常感谢
回覆删除1. 现阶段是每天半小时读英文,但不代表永远都是这样学英文,所以记录这个阶段的作法,有助于下个阶段的调整。
2. 持续读英文,如果留下一些日志与纪录,看到自己的持续,或是每天微小的改变与成长,那也会让自己更有动力。
3. 读英文这个行动看起来有点广泛,要怎么读?怎么读对我有效?有没有更有效的读法?是听、是看、还是说、还是综合?每个的比例?各自有什么可变化的学习方法?
这些都是有一则防弹笔记后,我们可以去追踪、调整的,也是帮助自己加速学习、有效成长的关键。
原来如此,果然还是要请教站长而不是自己胡思乱想,一下就茅塞顿开了,祝 Esor 新年快乐~~
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