你好，我是 Louiscard，这是你打造信息管理系统的第 9 天，我来跟你聊聊如何摆脱信息过载的焦虑。
信息爆炸时代，「多」不必然构成优势，反而令人焦虑，有太多人都在想方设法告诉你他们提供的信息，特别重要，价值千金。但每天能花在信息获取上的时间毕竟有限，多则数小时，少则几分钟，「生有涯而知无涯」是全人类绕不开的亘古难题。
问题虽难，解题思路却很明确。想摆脱信息过载的焦虑，无非从两方面入手，一是提升信息处理速度，二是减少信息处理数量。我们在前面介绍了如何读得更快，这一部分咱们再来说说怎样「读得更少」？
那些可遇见的坑
按照前面介绍的方法，相信你一定可以初步建立起信息筛选机制，按照预定流程，收集、阅读、整理高质量信息。流程很确定，道理很简单，然而，真正实践起来，在欢欣鼓舞的学习跃迁背后，充满了挑战。
根据我多年的踩坑经验，不出意外，你很可能会遇到下面几种情况：
情况一：本来打算每天阅读 10+ 文章，结果一口气保存了 30 多篇文章，根本读不完。
情况二：收件箱里虽然只存了几篇文章，可直到睡觉之前，也只勉强读完了最短的两篇。
情况三：满心欢喜地坚持了三天，公司突然连续加班，瞬间忙成狗，十几天之后，收件箱里堆了上百篇，不知如何处理。
不管遇到上述哪一种情况，都可能导致你辛苦建立起来的信息处理机制全线崩溃，整个信息管理系统也将陷入停滞，随之而来的是近乎无解的信息过载。
一旦系统停摆，再想恢复到健康的状态就需要付出巨大的成本，很多人甚至再也没能恢复，只能转走「佛系」风格。
经过十几次的系统性崩溃之后，我认真总结了历次教训，得到几个简单可依赖的应对机制，接下来给你做一个简要介绍。
方法 1：改变对待「信息」的态度
在实践具体方法之前，你需要首先改变对「信息」的基本态度，简单来说就是：
没有哪篇文章重要到非读不可。
首先，大多数文章，就算当下错过，只要你还关注这个话题，肯定还会碰到。
其次，就算你彻底错过了这篇文章，文章里重要的信息点，也一定会在其他文章、视频、课程中展示，有相当大的概率还会以更成熟、更准确、更生动的方式呈现。
最后，即便某个知识点，再没机会看到（虽然这绝无可能），事实上，这对你的工作、学习、生活的影响也是微乎其微到可以完全忽略。
我特别喜欢 Hum 在《减少稍后读焦虑丨效率思维》一文中提到对这类信息的定位：
读它们绝对算不上紧急，而比读它们重要的事也多的去了，因此它毫无疑问地属于「不重要也不紧急」这个象限。
不重要不紧急的事情太多太多了，没必要因此而焦虑。始终提醒自己，我们没有责任阅读任何一篇文章，即便是我们从上百条信息中辛苦筛选出来，看起来干货满满，不容错过。优先级的判定和执行，请务必果断、坚决，大胆开始，无情放弃。
方法 2：用看板工具给信息排期
1913 年，福特发明了流水线，这一发明让福特公司弯道超车，成为汽车领域最伟大的公司之一。流水线的发明不仅改变了汽车产业，随着时代的发展，不断演变出适应于工业生产、软件研发、供应链管理等领域的规模生产方法，比如 Lean method（精益生产）、FIFO（先进先出） 和 Kanban（看板）1
我很早就听到过 Kanban 的概念，但直到加入互联网公司才真正体会到 Kanban 在实际工作中发挥的重要作用，也尝试将其运用到个人信息处理的流程中，效果显著。
其实道理并不复杂，Kanban 作为一种精益方法，其目的就是为了平衡需求和可用能力，只有当能力允许的情况下才向前发起请求，而不是将工作强制推入流程。维基百科里关于这个概念的解释非常准确到位。2
Work is pulled as capacity permits, rather than work being pushed into the process when requested. from Wikipedia.
工作任务在后续工序能力允许时被拉动，而不是将工作持续推入后序流程。 —— 维基百科
一个是 Pull（拉），一个是 Push（推），看似区别不大，其实瞬间就化解了信息处理的过载焦虑。
我们当然希望每天都能把 RSS、Newsletter、订阅号、朋友圈、微博、今日头条、知乎、Medium、Twitter、Youtube 等等平台的优质信息全部看完，即便不可能，它们依然被「推」到我们的信息处理待办清单。
一方面，我们的信息处理效率和工厂流水线的产能一样，即便在持续爬坡，但在相当长的时间变化并不明显。另一方面，面对海量的优质资源，我们又不想错过，进而对自己的信息处理能力产生不切实际的幻想，于是陷入焦虑和未完成的恶性循环。
所以，我们不妨调整思路，采用看板的方式，不再是筛选出每一天的「必读清单」，而是提前确定自己信息处理「产能」，再按照信息的优先级去依次申请处理任务即可。
于是，复杂的信息过载焦虑，就被转换成了一道资源分配的「选择题」，首先确定每天的基础信息处理产能，比如有下列场景：
- 起床后的 30 分钟；
- 洗漱时的 10 分钟；
- 坐地铁的 60 分钟；
- 午饭后的 30 分钟；
- 睡觉前的 30 分钟；
从中，我们就能得到自己最多也就两个多小时的「产能」，按照我们在前面提到「IF THEN」模型，只需要把不同的信息处理任务放置到相应的场景即可，通过场景切换启动信息处理动作，抢出更多信息处理时间。
比如我安排了每天地铁听两节课，在我的课程备选清单里有：
- 极客时间 App 的产品课程；
- 三节课的喜马拉雅运营课；
- 得到 App 的梁宁增长思维课程；
- 看理想 App 的《用得上的哲学课》；
- 等等。
这个听课清单可能很长，而且会越来越长，但完全不必焦虑，在 Pull System（拉式系统）的帮助下，只需要一节一节地听下去就好，无非持续补充新的课程并对先后次序做些调整。
同样的道理，读书、背单词、处理线上文章等等都可以这样安排，忘掉清空信息收件箱这件事吧，它的边际效应递减非常明显，ROI （投入产出比）不高，做得太多反而并不划算。
整体来讲，你只需要做好三件事，一是提升单位时间的信息处理效率，二是建立更加稳定的信息处理场景，三是选择更多高质量的作品纳入排期。这样便能持续增加信息处理流水线的整体产能，进而告别信息过载的压力。
方法 3：防崩溃系统
除了看板思维之外，配合前面提到的「线上文章的处理流程」，只需要设立几个基本原则，还能建立一套简单易行的防崩溃系统。
1. 只看本周剪藏的内容
每天在固定场景阅读线上文章，只看本周剪藏的内容。你可以用 Evernote、DEVONthink 的智能文件夹或高级搜索筛选过滤出相关内容。
如果你用的是印象笔记，可以用搜索语法：stack:"📥Inbox | 归一" created:week -author:吕江涛。注意把引号里换成你收件箱组的名字，把 author 后面换成你账号的名称。
这样每次点击只会出现从周日到周六剪藏的文章，降低启动成本。
2. 确保深度阅读时间
流程设置得再好，真正产生作用还是得靠大量时间投入到深度阅读，我特别喜欢 达拉斯小牛的班主、Broadcast.com创始人 Mark Cuban（马克 · 库班）的风格，他在博客中提到：3
"I read more than three hours almost every day, Most people won’t put in the time to get a knowledge advantage. To this day, I feel like if I put in enough time consuming all the information available, particularly with the net making it so readily available, I can get an advantage in any technology business."
“我几乎每天都要花三小时以上的时间阅读，大多数人不会花时间去获得知识优势。 时至今日，我仍然觉得，如果我投入足够多的时间来获取所有可用的信息，尤其是在网络如此便捷的情况下，我可以在任何技术行业中获得优势。“
事实上，即便我们定好机制，时间肯定还是不够用。有限的时间资源，优先进行不同信息源的筛选，还是深度阅读已剪藏到笔记系统中的优质内容，如何分配时间都是你可能会面临的难题。
说实话，没有标准答案，不同的信息获取偏好可能会有不同的选择，不过需要注意的是，有时候一篇长文可能上万字，如果逐字读完可能导致好几天都没有机会去浏览最新的资讯。
我自己也是经常调整深度阅读和信息源的快速浏览的次序，不过我比较推荐采用更精细化的时间控制，比如整个线上内容处理的时间限定在 1 小时，先用 25 分钟深度阅读已经剪藏的文章，再用剩余时间分别浏览不同平台内容，否则永远都是浮皮潦草地信息筛选，很难获得太深度的思考和洞察。
3. 周末集中处理，确保新一周，「收件箱」从零开始
在周末，时间相对宽松，安排一个固定处理时间，在家里或者去附近的咖啡馆，花几个小时，刷一刷本周精挑细选但尚未阅读的文章，能让周末更加饱满充实。
不管本周还有几篇文章没看，新的一周开始，请让你的剪藏收件箱恢复到初始状态。
如果你用 DEVONthink 或印象笔记并提前设置了本周剪藏文章的智能筛选，到了周一，这个筛选项（Smart Groups）下的内容会被自然清空，如果你没有做类似的设置，也可以建立一个笔记本，比如命名为「暂存 Inbox」，将收件箱的内容全选然后丢到这个笔记本里面。
不管收件箱里有几篇文章，5 篇、10 篇、20 篇、200 篇，统统归档，下周一，我们将开始新一轮信息处理流程，那些上周没来得及看的内容，就先随它去吧。
最后的话
在 2017 年，国内新出版书籍就达到了 255,106 本，但你并不会因为读不完而感到压力，因为肯定读不完，更多人的心态是：去年读了 30 本，今年努努力争取多读五本，去年不慎选了几本「烂书」，今年选书的时候再谨慎些。
其实，对于线上文章不也应该如此么？我们之所以感到信息过载，主要就是过于被信息源牵着走，出现 FOMO4
古罗马格言作家普布里留斯·西鲁斯（Publilius Syrus）说过一句话：
Anyone can steer the ship when the sea is calm.
大海平静时，任何人都可以驾驶这艘船。
提升系统的稳定性和反脆弱能力，如果每天有 5 到 10 个小时能处理各种信息当然最好，但即便只有 30 分钟的时间，我们也能把这件事做到 80 分以上。
那些你没有处理的信息，也并不意味着永远失去了它们。它们也已经纳入到了你的个人信息数据库中，具备被检索到的可能性。在未来的日子，当你需要完成某一项工作，开启一项系统的主题阅读，搜索某个关键词，那些还没有时间被认真阅读的文章就会被你重新唤醒，也许能给你最意想不到的惊喜。
真正有价值的信息可能会迟到，但永远不会缺席，放下对「读完」的执念，用新的观念和方法拥抱这个快速迭代的数字时代吧。