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知乎盐选 | 沟通的本质:从两大维度解决问题

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说到职场沟通,大家一定都很感同身受,因为我们每天都在说话,写邮件,发微信,合作或者汇报,邀约或者拒绝,这里的问题是非常复杂的,到底什么样的沟通原则是应该遵循的,什么样的沟通技巧是好用的呢?

人类是群居生物,终其一生都在与同类发展关系,集结成网,沟通在集体中起着信息共享的作用,可以减少我们在生存内容上的损耗。放到现代,职场便是集体生存的一种形式,职场沟通也是大多数社会人群的日常难题,因为在这个维度里,人和人之间的关系是具有功利性的,是脆弱的,需要维稳,需要技巧。

我是一名非典型职场人,前后进入过 3 次职场,每次角色不同,也经历过那些浪潮下腥风血雨的涌动,任何行业和生活都是这样,同样的是要生存、要活下去,才能发展。

我喜欢把职场称之为一场游戏,游戏是什么?就是过关打怪,解决由客户、同事、上司、甚至是自己抛过来的一个个关卡,解决的好,过关升职,解决的不好,Game Over。当把职场游戏化后,很多复杂问题就具象了,例如同事是跟自己组队的队友,顺利完成的业绩是满格的血槽,沟通则是是解决问题的重要工具,是武器,是弹药,但前提是得能瞄准射准,射不准伤人害己。

我更多有关沟通上的经验是在创业阶段总结的,当我拥有一个团队,我希望团队彼此沟通的方式是有效,简单,直接,理性,具有逻辑性的。我在十年的创业中最大感受是,理性是通往认知的唯一途径,沉静的沟通,理性的沟通,远比澎湃的热血更有价值。

在我看来沟通是在双方互相合作的基础上,通过信息的交换,将碎片拼凑起来,解决「共享」和「决策」两大维度的问题。

共享维度的沟通,包含两个关键词「及时」和「客观」。

1、「及时沟通」狭隘点说,在职场上是一个自保的好习惯。我司的管理较为扁平,所以一直有个优良传统,每个人的项目进度都会及时分享给相关人士,包括我,于是每个人不仅仅是信息知情方,更是责任承担方。若出了问题没有及时发现,则是知晓信息的每个人,甚至是我的责任,及时沟通不仅转移了责任,也体现了游戏中组队的意义,让该项目中的每个人都成为战友,可以知晓目标,汇报战况,统一前行。

2、客观,则是避免情绪化叙述,通过理性且富有逻辑的方式,确保信息的准确传达。沟通不仅是信息的传递,还是沟通者之间关系的塑造与展现,我们的每一次沟通,都包含了「关系」的维度。它反映了两人的关系,一些沟通过程中的措辞、语气、情绪反应等会影响到双方关系的自觉或不自觉的「选择」,让它去良性。

在团队沟通中,我会引导,不去反问,不去质问,不滥用表情和情绪符号,每次冷静地把问题用一二三四叙述完整,有问题迅速提问,保持知情。因为人和人的价值观区别太大了,有时候看似方法论的不同,其实都是价值观的反应的结果,所以无论什么样的沟通,最后都会导向两个结果,就是有的人会在沟通中彼此认同吸引,达成共识,有的则会造成关系恶化。最终对人不对事,失去沟通的意义。

同样是提出建议,会涌现一种人,就是「杠精」,「杠精」是职场最可怕的情绪化沟通代表,还有另一种我喜欢的沟通人格,叫「客观批判」,可如何区分「杠精」和「客观批判」呢?

大致有两点区别:第一,杠精是「抓住一点把柄后的狂欢,表面浅显地疯狂批判,攻其一点不及其余。而批判思维则会设身处地,代入式地思考、辨析;

第二,杠精以「挑错,驳倒对方」为目的,享受赢的乐趣,批判思维则以解决问题为目的,追求的是「完善认知后」的双赢收获。

而客观理性的沟通言语应该尽可能描述事实,陈述观点,最大化利于对方理解。有人把拐弯抹角,含沙射影等视为说话的艺术,但这只是矛盾冲突极端化的戏剧里推动剧情的技法,并不适合职场众生。

所有由沟通中产生误会和矛盾,都是由于不及时或者不客观而产生的,职场上最容易犯的错误,就是和情绪化的人讲道理,第二则是带着情绪讲自己的道理,人生亦是。

我们再来说说,决策维度的沟通,包含一个关键词「目的」。

决策维度沟通的存在,是以解决问题为目的的,这种层面的沟通,最重要的是以终为始,沟通前要先明确沟通的目的是什么,想要达成什么样的效果;如何达到这种效果。

一个好的决策性沟通该是什么样子?就是沟通之前先预设会出现的问题,和列举自己制定的解决方案,PlanA、PlanB,带着解决方案沟通,会事半功倍。

要想顺利说服对方,促进决策沟通有以下几个要点要注意:

1、尽量使用陈述句

2、善用数字的魅力

比起文字,用数字来传达信息,速度更快,效果更明显,数字运用得当,给人强印象更强烈,还有助于提高理解度。

先用数字,再下断言,你对后面的断言记忆会更深刻,可以按第一、第二、第三、这样把问题以及相应的解决方案进行罗列,条理清晰会让自己的观点容易信服;

3、自我抽离

尽量把自己从语境中拉出来,更多去引用客观事实,论证不同解决方案的利与弊,便于对方做决策;

4、内容对等

沟通最重要的是把事情说清楚,不仅表达要清楚,还要确定对方是否完全听明白了。

为什么沟通难呢?语言是很抽象的东西,不同的用词、语境和知识背景,都会让对方理解的内容有偏差。每个人的语言能力和逻辑能力的区别特别大。我们选择什么样的工作,什么样的团队,要选更文明更高效,更有逻辑,更结果导向的公司和团队工作。

日本的沟通专家斋藤孝给出了一个很实用的技巧,叫「河流模式」。他将沟通比作过河,顺利过河的前提是人要比水高,不能被谁冲走。如果你发现对方比水矮的时候,就要想办法给对方一个垫脚石,让他站在垫脚石上理解,就容易消除掉理解方面的隔阂了。

简单说,不仅仅要传达内容,当对方对沟通内容不了解的时候,要尽可能完整地铺垫背景知识,才能让对方抓住重点。

同理,当听完别人叙述某些比较复杂的观点时,无论觉得自己是否听懂,尽量用自己的话复述一遍,以确保自己的理解是正确的;

5、简单明了

美国著名的政治和商业策划大师弗兰克·伦茨写过一本书,叫《说话的力量》,在他总结的十个沟通原则中,第一条就是简明。

能用短句,就不用长句,能用三个词解释清楚,就不用四个词去描述。对于有效的沟通来说,小胜于大,短胜于长,易胜于难。

在工作中,我们要面对的对象各异,逻辑性简洁准确的表达会赢得所有人的掌声,大家喜欢逻辑性好的人,是因为他们觉得终于能听懂了。大家喜欢简单地叙述目的与动机,毕竟快节奏的职场,谁有那么多耐心和时间呢?

6、真实可信

可信不仅仅指说话实事求是,还包括用词可信,不模棱两可,不闪烁其词,不前后矛盾,不顾左右而言他。

谎言之所以容易被拆穿,是因为假的东西都是不合逻辑的,环环相扣总有破绽,即使我们对事情有所隐瞒,对方总会通过对话判断出真相。当我们真实可信的时候,对方会通过判断不断加深你的可信度。总而言之就是心口如一,说话算数。

7、逻辑一致

思维可以跳跃,但逻辑一定要一致,否则对方会产生割裂感,或者理解错误。比如,你要先告诉对方「原因」,再告诉他们「后果」和「结局」,这样才有利于说服对方。

所谓的逻辑一致,还包括在同一语境下沟通,不要从 A 语境直接跳到 B 语境去谈话题,这样会让对方理解出现误差。如果用蒙太奇的方式沟通,让对话在五官的场景中跳转,会很容易让人混乱。

这就是表达逻辑的重要性。在说话的时候,一定要注意,先说什么,再说什么。

最后,最重要的则是为决策制定时间 Deadline,用时间倒推,促进结果的实现。

我们都渴望胜任职场沟通,亦是为了想在职场获得不错的人际关系,可以在队友的帮助下顺利通关升职,如果还能交几个朋友则是再好不过。形成人际关系这种技能确实和有效沟通有着复杂交错的关系,我本人掌握的一般,这么多年只有几点心得可供分享:

1)如果吹牛和阿谀都做不到自圆其说和逼真,还不如实事求是地沟通。

2)诚恳和谦逊点儿总是好的。

3)一开始就知道兑现有难度的事,别瞎答应,一旦答应了,费劲也得实现。

4)不要太抠,该埋单的时候埋单。

5)看别人的优点,或对别人很感激,要表达出来,用朴素的词。

6)如果 A 有个优点你特别服,但你不喜欢 A 这个人,A 的优点你还是该学。

7)练习换位思考(这非常重要)尝试理解对方的需求,人际关系的本质就是了解和应对别人的需求。

8)负面的情绪化都不明智。

9)有的人就是会满满失散,这是必然的。

10) 人际关系拼得不是技巧,是天长日久。

能靠沟通就解决的职场问题从来不是问题,这是最低成本的解决问题法,动动嘴动动脑就可以解决的事,还是趁早解决掉好,切不要等着问题酿大,这世间没那么多早知道,只有真金白银的血泪教训,愿我们都成为善于沟通敢于沟通的人,和大家共勉。

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